Abteilungsassistenz (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
• Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung
• Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Organisation der Abteilungen
• Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
• Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
• Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen mit ständigem Themenwechsel die Ruhe zu bewahren und zielgerichtet Prioritäten zu setzen

An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktienkaufprogramm
• Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenfitness (Hansefit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
• Bike Leasing
• Corporate Benefits Plattform
• VIVA-Familien-Service
• Interne Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool