Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d)

in Teilzeit zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche

Die MMM ist weltweit als einer der führenden Systemanbieter seit 1954 im Dienst der Gesundheit tätig. Wir bieten ein komplettes Produkt- und Dienstleistungsangebot rund um die Reinigung, Desinfektion und Sterilisation in den Bereichen Healthcare und Life Science. Mehr als 1200 Mitarbeiter an Standorten in Europa und in den USA engagieren sich mit Kompetenz und Freude für den Gesamtauftrag des mittelständischen Familienunternehmens: MMM. Protecting human health.

Ihre Tätigkeitsbereiche:

• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
• Dokumenten-Management

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen (Familien-) Unternehmen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fingerspitzengefühl, interkulturelle Kompetenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnissen (mind. B2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint)
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• sehr gute Organisations- und Priorisierungs-Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Positives Arbeitsklima und guter Teamspirit
• Mitarbeiter-Events
• Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderprogramme
• 30 Tage Urlaub
• Erfolgsbeteiligung in Form von steuerbefreiten Zuwendungen ab dem 2. Jahr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gratifikationen bei Dienstjubiläen
• Dienstfahrradleasing
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte
• Wir für Gesundheit – Pluscard

Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserer Unternehmensgruppe verbunden mit Zukunftssicherheit und attraktiven Vertragsbedingungen.