Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH berät und unterstützt Bildungsträger der beruflichen Ausbildung, Kindertagesstätten und staatlich anerkannte/genehmigte Ersatzschulen auf dem Gebiet der Buchhaltung, Personalarbeit, Datenschutz, Arbeitssicherheit und speziellen Verwaltungstätigkeiten (ASG, ASG Sachsen).

SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unserer Geschäftsführung die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was erwartet Sie?

  • Erstellung von Analysen und Verträgen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Umsetzung von Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
  • Recherchen und Vorbereitung zu Geschäftsführungsentscheidungen
  • Management von Beschwerden
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
  • Telefondienst und Terminorganisation  
  • Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Protokollführung/ Aktenvermerke/ Berichte während Sitzungen
  • Außenkommunikation (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern)
  • Abschriften nach Diktat
  • Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Erstellen von Dokumente 
  • Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe
  • attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • kollegiales Betriebsklima

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben einen Hochschulabschluss oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung mit
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten und haben eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
  • Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
  • Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
  • Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument an bewerbung@gesa-ag.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Lessingstr.
09456 Annaberg-Buchholz
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