Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Erstellung von Berichten, Übersichten und Schriftverkehr sowie effiziente Organisation des Büroalltags.
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern.
• Meeting-Management: Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Projektassistenz: Unterstützung bei speziellen Projekten der Geschäftsleitung und selbstständige Umsetzung von Sonderaufgaben.

Sie bringen mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise praktische Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Excel und den gängigen MS Office-Anwendungen.

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Individuelles Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner für einen erfolgreichen Einstieg.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche Weiterbildung und langfristige Perspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
• Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büroräume, ergonomische Ausstattung und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung bei einem zukunftsstarken Arbeitgeber mit krisenfester Branchenzugehörigkeit.

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