Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort in Erfurt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit je nach Vereinbarung.

 Was Sie bei uns tun:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und administrativen Aufgaben
• zuverlässiger Ansprechpartner für Kostenträger, Teilnehmer und Mitarbeiter
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• selbstständige Erledigung kaufmännisch-verwaltender bzw. allgemeiner Büroaufgaben
• Aufbereitung von Zertifizierungsunterlagen
• Unterstützung bei der Einreichung von Ausschreibungsunterlagen
• Qualitätsmanagement und Controlling (u. a. Überwachung der Einhaltung von Vorgaben und Standards)
• Unterstützung im Bereich Marketing wünschenswert
• allgemeines Verwaltungsmanagement
• weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft

Was Sie mitbringen sollten:

• Hochschul-  oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung für diese Tätigkeit, bspw. kaufmännische Ausbildung oder fundierte Ausbildung als Assistent oder Sekretär (m/w/d)
• Anwendungssichere allgemeine EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und Umgangsformen
• Organisationstalent und unternehmerisches Denken
• Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten:

• eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
• ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.