Assistenz im Bereich Wirtschaftsförderung und Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unsere Bildungsstätte der Handwerkskammer für Ostthüringen, am Standort Rudolstadt, suchen wir für eine Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz im Bereich Wirtschaftsförderung und Sekretariat (m/w/d), befristet für 2 Jahre für mindestens 35 Wochenstunden

Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 9.200 Handwerksunternehmen.
Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an.

Ihre Aufgaben im Sekretariat:

·         allg. Sekretariatsaufgaben der Bildungsstätte für alle Mitarbeiter wie Postein- und Ausgang, Telefondienst, Hotelbuchungen etc.

·         Erstellung von Protokollen, Schreiben und Hausmitteilungen, Flyern und Infomaterial

·         Koordination des Besucherverkehrs

·         Raumplanung für Veranstaltungen, Fortbildung und Berufsorientierung

Ihre Aufgaben im Fachbereich Wirtschaftsförderung:

·         Unterstützung des Bereichs als Revision für Beratungsdokumentationen der Projektmitarbeiter

·         Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen mittels Unterlagenerstellung, Korrespondenz und Recherche

·         Administration und Verwaltung der anfallenden Dienstreisen

·         Unterstützung der Referatsleitung (Führen des Kalenders, Terminvereinbarungen etc.)

uvm.

Ihr Profil:

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem verwaltenden Bereich, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatswesen

·         Sie bringen sehr gute, anwendungsbereite MS- Office- Kenntnisse und eine Software- Affinität mit

·         Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch (C1- Sprachniveau)

·         Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und ein absoluter Teamplayer

·         Sie besitzen Problemlösekompetenz und sind in der Lage, sich selbständig zu organisieren und Wissen eigenständig zu erarbeiten

·         Sie sind fähig, bestehende Prozesse zu analysieren und Maßnahmen abzuleiten

Wir bieten Ihnen:

·                     Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit viel Gestaltungsspielraum

·                     Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

·                     30 Tage Urlaub

·                     Gratis Getränkeversorgung mit Kaffee, Wasser und Tee

·                     Jobrad

·                     Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

·                     Kostenlose Parkplätze auf dem Gelände

·                     eine kreative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

·                     aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung

·                     Würdigung von persönlichen Jubiläen (Geburtstage, Firmenzugehörigkeit)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

**hier der Link zum Bewerbertool: Bewerber Web

Ansprechpartnerin:

Frau Nanett Zimmermann

Tel. 0365 8225 160

Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hinweis: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns ggf. neben Ihrer Bewerbung auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.

Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten bzw. Bewerbungsunterlagen löschen/vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Status- und Funktionsbezeichnungen in männlicher Form gelten jeweils geschlechterneutral

(m/ w/ d).