Assistenz Personalwesen & Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir, die Kraftwerks-Service Cottbus Anlagenbau GmbH (KSC), sind ein mittelständisches Unternehmen  mit etwa 155 Mitarbeitern, haben Wurzeln in den Bereichen Instandhaltung, Service und Fertigung sowie Anlagenbau.

Unsere neuen Geschäftsfelder abseits des Kraftwerksgeschehen bringen neue und interessante Aufgaben, die es zu bewältigen gilt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz für Personalwesen & Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Personalreferentin sowie für vielfältige administrative Aufgaben an unserem Standort Cottbus.

Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgang, telefonische Kommunikation
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• administrativen HR-Prozessen, z. B. bei Verträgen, Bescheinigungen oder Mitarbeiterunterlagen
• Vorbereitung von Aufmaßen und Dokumentationen zur Abrechnung
• An- und Abmeldung von Personal in Kundenportalen
• Erstellen von aussagekräftigen Statistiken, Auswertungen und tabellarischen Übersichten (Excel)
• Organisation des Bürobedarfs, erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen
• Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
• Assistenz der Projektleiter durch Projektanlage, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Bestellwesen im ERP-System AMS sowie Pflege der Personalstammdaten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Einblicken ins Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit ERP-Systemen (AMS wünschenswert, aber kein Muss)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise

Das wird Ihnen geboten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Moderne Büroausstattung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen und personalbezogenen Bereich
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte über Plattformen wie Corporate Benefits und Jobrad
• Attraktive Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreier Sachbezug
• Vielfältiger Dienstwagenfuhrpark
• 28 Tage Urlaub mit jährlicher Steigerung auf max. 30 Tage
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Gemeinsame Grillabende etc.)
• Jubiläumprämien