BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d)

Seit über 25 Jahren ist die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH der zuverlässige Partner bei der Umsetzung von Konzerten, Festivals, Sportveranstaltungen, Firmenveranstaltungen und anderen Events. Unser Team realisiert jährlich über 1000 Veranstaltungen in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Chemnitz eine/n

BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d) in Teilzeit auf 30 h pro Woche

DEIN AUFGABENGEBIET:

·       Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Kunden und Externen) zuständig

·        Du wickelst den Schriftverkehr mit unseren Auftraggebern ab

·        Du kontrollierst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung

·        Du erstellst Statistiken und Auswertungen mittels den gängigen MS-Office Programmen

·        Das Fuhrparkmanagement liegt in deinen Händen (Abrechnung und Kontrolle der Tankbelege)

·        Du arbeitest mit der Assistenz der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst die Vertretung bei Abwesenheiten
 
DAS MUSST DU MITBRINGEN:

·        Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung

·        Du kannst erste Erfahrungen vorweisen

·        Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

·        Du bist ein Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

·        Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Excel

·        Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
 
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

·        Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre, sowie engagierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen

·        Mitarbeiter-Benefits wie Bike-Leasing, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte, Teamevents uvm.

·        Berufsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·        Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens