Büromitarbeiter (m/w/d) im HSE-Team

Die FCC Industrial Deutschland GmbH ist ein Bauunternehmen, dass in Deutschland für den Bau des LNG Terminals in Stade zuständig ist. Sie ist Teil des spanischen Konzern FCC Group, welcher weltweit über 67.000 Mitarbeitende beschäftigt und Bauprojekte in mehr als 30 Ländern hat.

Für unseren Standort in Stade suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im HSE-Team

Aufgaben

• Verwaltung und Aktualisierung aller Aufzeichnungen und Dateien des HSE-Systems (Unfallberichte, Schulungsunterlagen, Inspektionen, Audits, Genehmigungen usw.).
• Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung regelmäßiger HSE-Leistungsberichte für das Management und andere Abteilungen.
• Kontrolle des Bestands und der Lagerbestände an persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Materialien und Verbrauchsmaterialien im Zusammenhang mit HSE.
• Koordination der Logistik für Schulungen und Präventionskampagnen, einschließlich Anmeldung, Benachrichtigungen und Materiallieferung.
• Entgegennahme, Bearbeitung und Ablage aller Unterlagen im Zusammenhang mit Vorschriften, Audits und Zertifizierungen im Bereich HSE.
• Erstellung des Toolbox-toc (TBT) und der gewonnenen Erkenntnisse
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Ausschüssen und Arbeitssitzungen der HSE-Abteilung.
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation im Zusammenhang mit dem HSE-Management.
• Digitalisierung und ordnungsgemäße Klassifizierung von Dokumenten, um einen schnellen Zugriff und die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der administrativen Nachverfolgung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, die sich aus Audits und internen oder externen Inspektionen ergeben.
• Überwachung und Berichterstattung über die Einhaltung der geplanten Schulungs- und Ausbildungsprogramme im Zusammenhang mit HSE-Standards.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Inspektionsaufzeichnungen, Arbeitsgenehmigungen und Berechtigungen im Zusammenhang mit HSE.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Verwaltungs-/ Bürotätigkeiten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Grundkenntnisse in HSE-Vorschriften von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung
• Teamspirit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Essensgeld
• Internationales Team
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• Kostenlose Getränke