Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanager (m/w/d)

Standort: Kerpen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Du bist auf der Suche nach einem spannenden Job in der Metall/Elektrobranche? Dann bist du bei unserem national tätigen Kunden in Kerpen richtig! Wir suchen ab sofort motivierte

Kaufleute (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Administration: Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von Projekten
• Recherche & Analyse: Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Dokumentenverarbeitung: Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
• Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
• Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Hohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
• Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
• Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• ab 24 € Stundenlohn (zzgl. Zulagen)
• Fahrgeld möglich
• Equal-Pay nach 9 Monaten
• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten, mit hoher Übernahmechance
• 3 Schicht System
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenfreie Arbeitssicherheitsbekleidung
• Pünktliche Bezahlung
• Kostenlose Weiterbildung mit Aushändigung eines Zertifikats bei erfolgreichen Abschluss
• Integriertes Sozialmanagement für Beratung
• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, sei es persönlich vor Ort oder online per Mail oder Post.

Du erreichst uns unter 022719895554 oder bergheim@hbs-industriedienste.de

Besuche uns in unserer Niederlassung in Bergheim Kölnerstr. 2, am Anfang der Fußgängerzone. Wir sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:45 Uhr persönlich für dich da und trinken einen Kaffee oder eine Cola mit Dir.

Hast du Interesse, aber diese Stelle passt nicht ganz zu dir? Kein Problem! Wir haben noch weitere interessante Positionen zu vergeben. Schau gerne auf unserer Website vorbei:

www.hbs-industriedienste.de/bergheim oder bewirb dich initiativ.

Niederlassungsleitung

Dustin Specht

Tel.: 022719895550

Mobil: 0171 547 6040

E-Mail: bergheim@hbs-industriedienste.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 4