Du liebst es, Dinge zu managen? Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei Rütter Immobilien genau richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Fachkräfte der Immobilienwirtschaft und kaufmännische Mitarbeiter, die unser Team verstärken und gemeinsam mit uns die Immobilienwelt rocken wollen. Klingt das nach dir? Dann lies weiter und erfahre, warum Rütter Immobilien der perfekte Ort für deine Karriere ist.

Wir sind ein inhabergeführtes innovatives Immobilienverwaltungsunternehmen und spezialisiert auf WEG-Verwaltung im ganzen Ruhrgebiet. Zur strategischen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in oder Fachkraft der Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Gute Ergebnisse gelingen nur mit einem guten Team. Wir festigen unseren Erfolg durch nachhaltiges Wachstum und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung unseres Teams. Eine familiäre und ehrliche Unternehmenskultur, in der wir Individualität und Teamgeist fördern ist uns sehr wichtig.

Aufgabenbereiche

• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Einberufung der Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und externen Dienstleistungsunternehmen
• Prüfung und Verarbeitung der Eingangspost / Rechnungen
• Einholung von Angeboten und die Auftragsvergabe
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Buchhaltung

Das bringst du mit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen,
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
• Aufnahmebereitschaft für neue Herausforderungen in einem wachsenden und modernen Unternehmen
• Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert
• Erfahrungen mit Win-Casa oder iDWELL wünschenswert

Leistungen

• Offen gelebte Familienfreundlichkeit: Durch eine flexibel Arbeitszeit (30-37,5 Stunden) und Homeoffice (optional) ermöglichen wir dir eine gute Balance herzustellen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Monatlicher Tankgutschein
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke

Perspektive

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum

• Flache Hierarchien und offene Gesprächskultur in einem dynamischen, hilfsbereiten und sympathischen Team
• Familiäres Umfeld mit einem freundlichen Arbeitsklima und einer aktiven Integration in das Arbeitsteam
• Klimatisierter Arbeitsplatz
• Modernste EDV (papierloses Büro) und optimale Ausstattung
• Langlebige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen