Empfang / Sekretariat

Wir, die Giese Inbau GmbH mit Sitz in Coswig (Anhalt) sind eines der führenden Unternehmen im professionellen Innenausbau und seit 35 Jahren durch Innovation und ständiger Weiterentwicklung mit unseren Kernkompetenzen Trockenbau und Akustikbau, Objekttüren, Tischlerarbeiten, Metallbauarbeiten und Bodensysteme erfolgreich am Markt platziert.

Wir suchen für unseren Empfangsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d):

Aufgaben

• Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, als auch im Besucherempfang.
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial, Organisation und Unterstützung der Mitarbeiter im Büro durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Assistenztätigkeit für drei Geschäftsführer
• Unterstützung des Vertriebes sowie der technischen Angestellten
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Seminaren

Erwartungen

•  Erfahrungen im Empfangsbereich / Sekretariatsbereich eines Bauunternehmens / Innenausbaubetriebes
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit an die gestellten Aufgaben
• Grundlage der bisherigen Erfahrungen ist eine kaufmännische Ausbildung  sowie relevante Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit PC-Anwendungen wie MS-Office
• der Anspruch, ein wichtiger Teil einer stetig wachsenden Organisation zu sein

Wir wünschen uns eine(n) Kandidaten/in der/die motiviert arbeitet und gern Aufgaben übernimmt.

Ihre Grundausbildung ist uns wichtig, wichtiger aber ist Ihre Bereitschaft zum Mitmachen!

Was Sie noch nicht können, dass erarbeiten wir uns- gemeinsam!

Wir bieten

• In einem tollen Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre.
• Mit einer Einarbeitung, welche Ihnen das Eingewöhnen an Ihrem neuen Arbeitsplatz erleichtert.
• In einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie auch gern stetig mehr Verantwortung übernehmen dürfen.
• Mit einer Festanstellung von Beginn an mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Mit einem sicheren Arbeitsplatz in der Region- mit Planbarkeit für Sie.
• In einem Familienunternehmen mit tollem Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem direkten Kontakt zur Geschäftsführung.
• Mit einer leistungsorientierten Bezahlung.
• Mit einem Kindergartenzuschuss und betrieblicher Altersvorsorge.
• Mit Betriebsferien, Ausflügen, Vorträgen und Kulturveranstaltungen, für Ihre neuen Kontakte und Ihren Austausch.
• Gehalt: Verhandlungsbasis
• Stunden / Wo.: individuell, nach eigenen Möglichkeiten und Bedarf