Finance & Licence Manager (m/w/d)

Als Finance & Licence Manager sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen interner Finanzadministration, externem Steuerberater und dem Lizenzmanagement für Traka Softwareprodukte. Sie bringen Struktur in unsere vorbereitende Buchhaltung, halten Kundenlizenzen im Blick und sorgen für verlässliche, saubere administrative Abläufe.

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung (operativ vorbereitet)

• Pflege und Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Datev Unternehmen Online
• Verwaltung von Belegen, Zahlungseingängen, Offene-Posten-Listen und Mahnwesen
• Übergabe vorbereiteter Monatsunterlagen an den Steuerberater

Lizenzmanagement (Kundensoftware)

• Pflege von Lizenzlaufzeiten, Verlängerungen und Aktivierungen und Kommunikation mit Kunden
• Erstellung von Lizenzangeboten und Abwicklung von Lizenzbestellungen
• Koordination mit Support und Hersteller bei Lizenzproblemen

Büroorganisation

• Erstellung und Versand von Rechnungen im ERP-System
• Pflege von Liefer- und Exportunterlagen bei internationalen Aufträgen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit Externen (Banken, Steuerberater, Behörden)
• Allgemeine Büroadministration und Unterstützung der internen Kommunikation

Ihre Voraussetzungen:

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, idealerweise in DATEV Unternehmen Online
• Grundverständnis von ERP-Systemen (z. B. Faktura, Lizenzverwaltung, CRM)
• Eigenverantwortliche, strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick im Kundenumgang (Lizenzfragen, Rechnungen)
• Idealerweise Erfahrung im KMU-Umfeld oder in der IT-/Softwarebranche
• Deutsch / Englisch verhandlungssicher
• Führerschein Klasse B