Die im Jahre 1386 gegründete Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland und baden-württembergische Landesuniversität. Als Forschungs- und Exzellenzuniversität ist sie traditionell international ausgerichtet und nimmt eine führende Position in Deutschland und Europa ein. Die Universität Heidelberg versteht sich als eine aus ihrer Geschichte gewachsene, der Gegenwart verpflichtete und in die Zukunft gestaltende Forschungs- und Lehreinrichtung. Die fachwissenschaftliche Breite der Universität Heidelberg umfasst Geistes-, Sozial- und Rechtswissenschaften sowie Natur- und Lebenswissenschaften einschließlich der Medizin. 

Am Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen: 

Fremdsprachenassistenz (w/m/d) 

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Vorzimmers der Dezernatsleitung Internationale Beziehungen
- Abwicklung deutscher und fremdsprachlicher Korrespondenz, u. a. mit Ministerien, DAAD und anderen Fördermittelgebern sowie universitätsintern
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch wie auch fremdsprachlich mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden aus verschiedenen Ländern im Rahmen universitärer und wissenschaftlicher Austauschprogramme sowie Kommunikation mit bestehenden Kooperationspartner*innen und eingehender Kooperationsanfragen
- Pflege der Internetseiten und digitalen Infrastruktur (Teams, SharePoint, Aktenablage) des Dezernats
- Administration, Mittelverwaltung und Steuerung von internationalen Austausch- und Förderprogrammen sowie Kooperationen
- Dienstreiseabwicklung und Organisation
- Organisation des Empfangs von internationalen Delegationen           

Ihr Profil:

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse mindestens zweier weiterer Fremdsprachen aus asiatischem, osteuropäischem, arabischem oder hispanischem Sprachraum
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Stilsicherheit, ausgezeichnete Schreibfertigkeiten, Erstellung von Power Point Präsentation, Excel- und Word-Dokumenten
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Programmen (Finanzen, Berichtswesen)
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Programmen des MS-Office Pakets (u. a. Word, Excel, Power Point) sowie Videokonferenzprogrammen (u. a. MS-Teams, Zoom, WebEx) und idealerweise mit Web Content Management Systemen wie Drupal, Kenntnisse in Sharepoint)
- Für die Tätigkeit sind selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität, kommunikative Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft erforderlich 

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Prozessmanagementfähigkeiten weiterzuentwickeln
- Die Einbindung in ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Universität, interne Bildungsprogramme 

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 20.04.2025 an Dr. Alexander Au, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat7@uni-heidelberg.de (https://mailto:dezernat7@uni-h... senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenm... (http://www.uni-heidelberg.de/s... .