Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die Stadt Aurich (Ostfriesland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet „Organisation“ eine/einen

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle. Die Befristung erfolgt für die Dauer von zwei Jahren. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Sachgebietes „Organisation“
• Termin- und sachgerechte Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Ein- und Ausgangspost, sowie Boten- und Zustelldienste
• Arbeiten an der Kuvertier- und Frankiermaschine einschl. Portoabrechnung
• Erledigung von Druck- und Kopieraufträgen in der hausinternen Druckerei im Vertretungsfall
• Vertretung im Bereich der Information und des Hausdienstes im Rathaus

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.
 
Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbare einschlägige Ausbildung
• Möglichst Vorkenntnisse bzw. Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabenbereich
• Gesundheitliche Eignung und körperliche Belastbarkeit für die zu verrichtende Tätigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Standardsoftware Word und Excel werden vorausgesetzt
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und soziale Kompetenz
• Technisches Verständnis, handwerkliches Geschick sowie Kenntnisse über die innere Struktur und Verwaltungsabläufe einer Kommunalverwaltung sind vorteilhaft
   
  Wir bieten:
• Ein Arbeitsverhältnis nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
• Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
• Ein familienfreundliches Arbeitsklima
   
  Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Aurich ist als familiengerechte Kommune zertifiziert. Ein familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen daher im besonderen Interesse der Stadt Aurich.

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 – Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 27.07.2025 an die

Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich

oder per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de