Koordinator/in im Personalservice (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
In der Zentrale Universitätsverwaltung im Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten haushaltsrechtlicher wir besetzen Regelungen die folgende Stelle: vorbehaltlich Koordinator/in im Personalservice (m/w/d) Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden € Entgelt Entgeltgruppe 13 TV-L, Zulage möglich Standort Innenstadt Ausschreibungsnummer N 82/2025 Befristung befristet für 2 Jahre/unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt Bewerbungsfrist 06.08.2025 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Christine Radtke Tel.-Nr.: 0381/498-1284 E-Mail: christine.radtke@uni-rostock.de Fachbereich: Dr. Jan Tamm Tel.-Nr.: 0381/498-1019 E-Mail: kanzler@uni-rostock.de Das Team Personalservice verantwortet alle Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personals und berät die Hochschulleitung in personalrechtlichen Fragestellungen. Wir suchen eine Unterstützung für die Leitung des Teams und Vertretung während des Sabbaticals der derzeitigen Stelleninhaberin im Jahr 2026 sowie danach.

DAS SIND IHRE AUFGABEN: DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: Sicherstellen einer modernen, effizienten und rechtskonformen Personalorganisation Analyse und Planen von Maßnahmen zum Recruiting und der damit zusammenhängenden Personalentwicklung Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Abgabe rechtlicher Voten, Erarbeiten von Dienstvereinbarungen u.ä.
Etablieren und Weiterentwickeln von Personalprozessen und -strukturen Beraten von Veränderungsprozessen in verschiedenen Organisationseinheiten der Universität Transformations- und Veränderungsprozessen zur kontinuierlichen Verbesserung und Entbürokratisierung der Universität begleiten Vertretung des/der Koordinator/in Personalservice verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen der Universität abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise der Rechtswissenschaften (gefordert ist ein 2. Staatsexamen), alternativ verfügen Sie über einschlägige langjährige berufliche Erfahrungen im Personalbereich und haben dabei fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht aufbauen und anwenden können Freude am Gestalten und an der Entwicklung kreativer und zukunftsweisender Lösungen im Bereich HR Fähigkeit, sich sicher schriftlich und mündlich zu äußern, klare Voten abzugeben und zu begründen Verhandlungsgeschick, Entschlusskraft, gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Loyalität, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und integres Auftreten Fähigkeit, die sozialen Aspekte von Personalentscheidungen zu erkennen entsprechend zu gewichten unbedingte Verschwiegenheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Fahrradleasing Mensa - Mitarbeitertarif Mobiles Arbeiten WEITERE HINWEISE: Werden Sie Teil des Teams Wir sind ein engagiertes Team von 18 Personen, das gute Arbeitsbedingungen für unsere Beschäftigten gestalten möchte und für die Wissenschaft eine wertvolle Unterstützung ist.
Wir wünschen uns eine unkomplizierte, tatkräftige/n Kollegin oder Kollegen mit ausgeprägter hands-onMentalität, Gestaltungsfreude und Kreativität. Als Personaler/in sollten Sie Spaß daran haben, mit unterschiedlichen Menschen zu agieren und die Fähigkeit besitzen, schnell pragmatische und tragfähige Lösungen zu finden und Entscheidungen zu treffen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Ihrer bisherigen Berufserfahrung Die Berücksichtigung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dienstlichen dies Anforderungen grundsätzlich möglich.

Berücksichtigung unter der Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir streben eine unbefristete Weiterbeschäftigung an, hierfür steht grundsätzlich eine entsprechende Haushaltsstelle zur Verfügung. Während der Übernahme des Amtes im Sabbatical der Stelleninhaberin wird eine Zulage gezahlt.

Einstellungen Angestelltenverhältnis Entgeltgruppe möglich.

sind ausschließlich im angegebenen in der Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 06.08.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Verlauf des Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Die Vorstellungsgespräche finden im September statt.