Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv (m/w/d)

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum 01.07.2025 einen

Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv (m/w/d)
(befristet)

Ihre Aufgaben:
• Tägliche Kontrolle der Aufnahmen und Entlassungen im Krankenhausinformationssystem
• Archivverwaltung im Rahmen des Dienstbetriebes
• Prüfung der archivierten Patientenakten hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen bzw. Einlagerung in das vorhandene Archiv
• Akteneinlagerung nach Aktenübernahme im Aktenarchiv
• Aktenentnahme und Neueinlagerung bei Ausleihe im Aktenarchiv
• Dokumentenversand nach Einlagerung
• Überwachung von Archivzeiträumen
• Digitalisierung des vorhandenen Karteikartensystems
• Einsortieren nachlaufender Befunde
• Führung der Dokumentation des Ein- und Ausgangs der Patientenakten im Archiv
• Sicherstellung der Zugriffsmöglichkeit auf die archivierten Patientenunterlagen im Not- und Bedarfsfall
• Organisation der gesetzeskonformen Akten-Vernichtung und Auslagerung, Entsorgung
von Altakten, Überführung relevanter Altakten in das Staatsarchiv Bamberg

Ihr Profil:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Persönliches Engagement
• Verantwortungsbewusstsein
• schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe körperliche Belastbarkeit

Wir bieten:
• attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• kostenlose Parkplätze
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich
Teamleitung Schreibdienst
Frau Janine Dube
Tel. +49 (0) 9547 81 75970

Personalbereich
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
Whats-App: +49 (0) 9547 81 2245
karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere

Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld