Die Katholische Kirchengemeinde „Unsere Liebe Frau“ Wetzlar

ist ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung. Unsere vor sechs Jahren gegründete Pfarrei umfasst den Wetzlarer Dom sowie drei weitere Kirchorte und rund 7.000 Katholikinnen und Katholiken. Ökumene, Gemeinschaft und soziales Engagement – insbesondere für Kinder, Jugendliche, Familien und ältere Menschen – sind uns besonders wichtig. Der Dienstsitz befindet sich im Zentralen Pfarrbüro gegenüber dem Dom in der historischen Altstadt. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente in eine offene, wertschätzende und herzliche Gemeinschaft ein.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Anrufer/innen des Pfarrbüros
• Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und Dienstleistern
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
• Mitwirkung bei der Umsetzung administrativer Prozesse in der Pfarrei
• Koordination und Organisation der gemeindlichen Termine und Veranstaltungen im Kirchenjahr
• Verwaltung und Vergabe der Raum- und Kirchenbelegungen sowie Pflege des Veranstaltungskalenders
• Verantwortung für die Verwaltung und Organisation eines Kirchortes innerhalb der Pfarrei
• Unterstützung bei der buchhalterischen Verwaltung der Kirchengemeinde unter Anwendung des kirchlichen IT-Systems KIP (Kirchliches Informationsportal)
• Rechnungsbearbeitung gemäß den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und der kirchlichen Ordnungen
• Kassenführung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Vorbereitung der Haushaltsplanung und Mitwirkung bei der Budgetüberwachung
• Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam sowie Koordination und Begleitung der ehrenamtlich Engagierten

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer kirchlichen, sozialen oder gemeinnützigen Organisation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und hoher Serviceorientierung
• Diskretion, Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Offenheit im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche sowie idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Kirchengemeinde
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Pastoralteam, Verwaltungsleitung und Ehrenamtlichen
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD / KAVO (Kirchliche Arbeitsvertragsordnung des Bistums Limburg) inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Urlaubstage pro Jahr zzgl. kirchliche Feiertage
• Moderne Arbeitsausstattung sowie strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. durch: JobRad-Leasing für eine nachhaltige Mobilität und kostenfreie Getränke im Büro
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über ein umfangreiches E-Learning- und Präsenzangebot des Bistums
• Ein sicherer Arbeitsplatz im Dienst der Kirche mit langfristiger Perspektive

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 
 
Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 01.11.2025 an: 
 
Katholische Kirchengemeinde Unsere Liebe Frau Wetzlar

Goethestr. 2

35780 Wetzlar
 
Oder gerne per E-Mail an:

a.friedrich@dom-wetzlar.de
 
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Alexandra Friedrich gerne zur Verfügung.