Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice mit kaufmännischer Ausbildung gesucht
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Wir sind ein innovatives Architekturbüro, das für anspruchsvolle Bauprojekte bekannt ist und mit einem interdisziplinären Team aus Architekten, Ingenieuren und Bauleitern kreative Lösungen für moderne Bauvorhaben entwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice mit kaufmännischer Ausbildung in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Projektarbeit
- Pflegen und Führen von Kostenlisten (Kostenschätzungen, Kostenberechnungen nach Zuarbeit der Projektleiter)
- Nachhalten der Honoraransprüche
- Führen einer Honorarliste
- Aufstellen und Stellen von Honorarrechnungen (Datev)
- Erstellen von Zahlungsfreigaben
- Aufsetzen und Nachhalten von Bauverträgen
- Rechnungsstellung an die Kunden
Ihre Qualifikation:
- souveränes, repräsentatives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen in der Datev-Anwendung sind hilfreich
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Arbeiten im Team
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kreativen und zukunftsorientierten Branche
- Ein Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre mit langfristiger Perspektive
- Ein engagiertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und Sie einarbeitet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen entweder über unser Online-Bewerbungsformular unter
https://huettenes.de/karriere/... (
https://huettenes.de/karriere/... oder
per Email an: bewerbung@huettenes.de (bewerbung@huettenes.de)
Hütténes GmbH Architekten
Frau Esther Olischläger
Reichspräsidentenstr. 21-25
45470 Mülheim an der Ruhr