An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist in der Zentralen Verwaltung, Hauptsachgebiet 4 – Zentrale Dienste –, Sachgebiet 42 – Liegenschaftsverwaltung – zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Campusverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Mühlheim.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und  ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege

• Erfassung und Überwachung der An- und Abwesenheiten der Studierenden

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen

• Entgegenahme von Abschlussarbeiten und Weiterleitung an die Gutachter/innen

• Überwachung von Fristen und Terminen

• Einpflegen von Lehrveranstaltungen und Zuordnung der Lehrenden in das Hochschulmanagementsystem CampusNet

• Mitarbeit im Beschaffungs- und Rechnungswesen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Protokollerstellung

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Studierenden- und Prüfungsakten

• Mitwirkung im Servicebereich der Campusverwaltung

• Unterstützung in der Campusbibliothek

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation, als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung

• sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Excel, Word, pp.) sowie die Bereitschaft, sich im Hochschulmanagementsystem CampusNet und in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten

• eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die

Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer 33-15/2025 bis zum 22.06.2025 im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.

April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Brigitte Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ricarda Menges (Tel.: 0611/3256 2800).