Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit für Terminkoordination gesucht!

Wir suchen dich!

Du liebst es, zu organisieren und hast ein Talent für klare Abläufe und guten Kundenkontakt?
Dann werde Teil unseres Teams bei Hoppe Heizung!
Einem familiengeführten, modernen Handwerksbetrieb mit viel Herz und Verstand sowie zwei Bürohunden.

Arbeitsort: 88255 Baindt bei Ravensburg, Am Umspannwerk 25
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, jeweils 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Std./Woche)
Flexibel erweiterbar, wenn gewünscht auch mehr Stunden möglich
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Dein Schwerpunkt:

Terminkoordination für Wartungen und Kundendiensteinsätze
Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Büro und unseren Monteuren:

• Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen
• Einsatzplanung für unsere Servicetechniker
• Organisation der Wartungs- und Kundendiensteinsätze
• Allgemeine Büroorganisation rund um Kundendienst & Service
• Kundenrechnungen der Wartungstermine

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Büro oder Kundenservice wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools & E-Mail-Kommunikation
• Teamgeist und Interesse am Handwerk

Das bieten wir Dir:

• Teilzeitstelle mit fixen Arbeitszeiten vormittags
• Gerne flexibel erweiterbar, wenn mehr Stunden gewünscht sind
• Ein familiäres, zukunftsfähiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
• Digitales, papierloses Büro – modernes Arbeiten garantiert
• Wertschätzung, Verlässlichkeit und echtes Teamgefühl
• Ideal für Wiedereinsteiger:innen