Personalreferent (m/w/d)

Made in formaplan – Als Teil der Henrichsmeyer-Gruppe verfügen wir über 90 Jahre Erfahrung im internationalen Möbelbau – mit enormer Fertigungstiefe vom Rohfixmaß bis zum fertigen Möbel. Seit 2002 sind wir als strategischer Partner für IKEA im Einsatz und produzieren auf 135.000 m² Betriebsfläche am Standort Hövelhof mit mehr als 360 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bis zu 160.000 Schubkästen, 60.000 Möbelteile und 50.000 Packstücke täglich.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen

Personalreferent (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Tankgutschein
• Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Fahrrad-Leasing
• und vieles mehr
• Eine intensive Einarbeitung in alle Aufgabenschwerpunkte und ein gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie übernehmen die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen.
• Administrative Personalarbeit: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
• Kommunikation mit externen Stellen: Sie führen die Korrespondenz und arbeiten vertrauensvoll mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen zusammen.
• HR-Controlling und -Reporting: Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings sowie die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Datenpflege: Sie sind zuständig für die Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten.
• Strategische Projekte: Sie planen, setzen um und begleiten strategische Personalprojekte, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und absolute Diskretion