Privatassistentin (m,w,d) f. 30-40 Std/Woche n. 10179 Berlin

Was suchen wir?
Wir suchen eine verantwortungsbewusste, organisierte und diskrete Private & Business Personal Assistant (m/w/d) zur langfristigen Unterstützung im privaten und beruflichen Alltag.
Diese Position ist keine klassische Büroassistenz, sondern eine praxisnahe, abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie aktiv mitdenken, koordinieren und entlasten.
Sie begleiten alltägliche Abläufe, übernehmen organisatorische Verantwortung und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft – sowohl im familiären als auch tlw. im geschäftlichen Bereich.

Was bieten wir?
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Vertrauen
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstwagen für Fahrdienste
• Langfristige Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld

Was sind Ihre Aufgaben?
Im privaten Bereich:
• Tägliche Fahrdienste mit einem Dienstwagen (z. B. zwischen Wohnung und Büro)
• Erledigung von Einkäufen, Besorgungen und Alltagsorganisation
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigungskräfte, Handwerker oder Nanny
• Organisation von Familienreisen inklusive Buchungen
• Unterstützung bei Geschenkideen, Haushaltsprojekten und Terminabsprachen
• Strukturierung und Entlastung im Tagesablauf (z. B. Mittagessen organisieren)
Im geschäftlichen Bereich:
• Vorbereitung und digitale Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen (z. B. Belege sortieren und hochladen)
• Unterstützung im Büroalltag (z. B. Botengänge, kleinere Verwaltungsaufgaben)
• Praktische Entlastung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Business

Wie sind Ihre Arbeitszeiten?
nach Absprache, flexibel

Wer sind wir?
Wir sind eine kreative 4-köpfige Unternehmerfamilie - im Kulturbereich tätig - mit Wohn- und Arbeitssitz in Berlin, die eine zuverlässige Privatassistenz sucht, um sowohl im privaten als auch geschäftlichen Alltag professionell unterstützt zu werden.
In unserem Alltag begegnen sich familiäre Themen und unternehmerische Verantwortung – wir wünschen uns eine loyale, flexible und diskrete Person, die Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitbringt.

Was wünschen wir uns?
• Einen gültigen Führerschein (Klasse B) und sicheres, freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenständigkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Technikaffinität und Vertrautheit mit digitalen Tools
• Eine freundliche, professionelle Ausstrahlung und ein Gespür für sensible Situationen
Wir wünschen uns eine Person, die sich vorstellen kann, langfristig mit uns zu wachsen. Sie müssen noch keine jahrelange Berufserfahrung mitbringen, sondern motiviert sein, sich in einem jungen, dynamischen Familien- und Arbeitsumfeld zuhause fühlen, lernbereit sein und offen für Neues! Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!