Sachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Die Stadt Kappeln erfährt zurzeit einen Strukturwandel mit starker Entwicklungsdynamik. Mit ihrer naturnahen Lage an Schlei und Ostseeküste bietet sie Einwohnerinnen und zuziehenden Bürgerinnen aus dem ganzen Bundesgebiet ein sehr hohes Maß an Lebensqualität.

Wir als Stadtverwaltung verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kappeln als attraktiven Lebens-, Arbeits- und Erholungsstandort zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. 

Unsere ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich freundlich und kompetent um die vielfältigen Belange, für die die Stadtverwaltung in der Stadt Kappeln und dem Amt Kappeln-Land mit seinen amtsangehörigen Gemeinden zuständig ist. Mit unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereichen bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Zum 1. Januar 2026 ist die Stelle als

*Sachbearbeiterin für Personalangelegenheiten (m/w/d)**
zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Laufende Personalverwaltung

• Führung und Pflege der Personalakten sowie der digitalen Personalstammdaten
• Beratung von Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung tarifrechtlicher Einzelfragen sowie von Abtretungen und Pfändungen
• Mitwirkung bei VBL-Rentenanträgen und Beratung der Mitarbeitenden
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (Berufsgenossenschaften)
• Verwaltung der Minijobs, ehrenamtlich Tätigen und Honorarkräfte

Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement

• Verwaltung der Zeiterfassung
• Berechnung der Soll- und Ist-Zeiten
• Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Fehlzeiten und Überwachung der Arbeitszeiten

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten und Zuschlägen
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Abwicklung von Krankengeldzulagen und Überprüfung von Vorerkrankungszeiten
• Festsetzung des Endes der Lohnfortzahlung
• Erstellung von Meldungen an Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und sonstigen Behörden

Organisation von Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinischer Betreuung

• Organisation und Koordinierung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Bestellung und Zusammenarbeit mit externen Betriebsärzten und Sicherheitsfachkräften
• Veranlassung und Dokumentation von Schutzimpfungen und Unterweisungen der Beschäftigten
• Einrichtung und Betreuung des betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Dienstes

Haushaltsplanung und Bewirtschaftung im eigenen Sachgebiet

• Anmeldung und Verwaltung der Haushaltsmittel
• Planung und Überwachung der Mittelverwendung für Personalkosten und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Budgetübersichten sowie Berichten zur Haushaltskontrolle und Mittelbewirtschaftung

Abwicklung von Aufwandsentschädigungen für ehrenamtlich Tätige und Ehrenbeamte

Ermittlung und Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen

Erstellung von Personalstatistiken

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau/-mann mit mehrjähriger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personalsachbearbeitung wären wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Gute Gründe für Ihre Bewerbung:

• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie als neues Teammitglied freut
• Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit / Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• Leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung
• E-Bike Leasing
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Neue berufliche Impulse und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Fortbildung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeiten in einem attraktiven Umfeld

Wir freuen uns über engagierte Talente und erfahrene Fachkräfte, die uns unterstützen möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Als Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
 
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.
 
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.         
 
 
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Lorenzen 0 46 42 / 183 201 gerne zur Verfügung.
 
 
Bewerbungen werden – bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format –, mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse), bis zum 27. Juli 2025 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse bewerbung@stadt-kappeln.de.
 
Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
 
Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.
 
 
Kappeln, den 11. Juli 2025
 
gez. Stoll

Bürgermeister