Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bedienung der Telefonzentrale und telefonische Terminvereinbarungen
- Empfang aller Besucher und Betreuung der Gäste
- Koordinierung und Buchung des Besprechungsraumes
- Übernahme von Back-Office- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke und freundliches, gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, z.B. Englisch oder Russisch, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der genannten Zeiten (07:30 - 17:30 Uhr)

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, serviceorientiert arbeiten und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!