Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Beim Amt für frühkindliche Bildung, Schulen und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) Grundschule Römerberg

Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)

• Allgemeine Sekretariatsdienste
• Führen von Schülerdateien (bspw. Schüler- und Klassenkarteien, Statistiken)
• Abwicklung der Schulbuchausleihe
• Unterstützung bei der Abrechnung/Buchführung
• Unterstützung der Schulleitung bei schulbezogenen Angelegenheiten (bspw. Krankheitsmeldungen, Meldungen an Behörden, Überwachung der Schulpflicht, Schreibarbeiten)
• Mitarbeit bei den Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Frühbetreuung und Schülerbeförderung
• Materialverwaltung

Ihr Profil

Vorausgesetzt wird:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Büro-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-kauffrau) oder im Verwaltungsbereich.

Erwartet werden zudem:

• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Fachamt, dem Schulkollegium und den Eltern
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Sekretariatszeiten im Schuljahr 2024/2025 von 07.00 Uhr bis 12.00 Uhr)
• Urlaubsbereitschaft in den Schulferien unter Berücksichtigung der Abwicklung der Schulbuchausleihe in den Sommerferien
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme sowie die Bereitschaft zur Nutzung der fachspezifischen Software „Leihen und Lernen“ und „Flinky“

Wir bieten Ihnen

• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
• Zuschuss Jobticket
• Dienstradleasing
• Arbeitsplatzsicherheit

Bewerbungsfrist: 13.07.2025

Allgemeine Informationen über die Europastadt Saarlouis finden Sie im Internet unter saarlouis.de. Für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt steht Ihnen Sandra Gilli, Tel. 06831/443-432 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Peter Tilk, Tel. 06831/443-245.