Sekretär/in

Wir suchen für unseren Betrieb ab sofort eine/n Sekretät/in.

Ihre Aufgaben:

- Textverarbeitung: Form, Arten von Korrespondenz, Bearbeitung von Texten, Post eingang, Postausgang, Ablage, E-Mail

- Telefon: Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden bzw. ausgehenden Gesprächen

- Empfang: Kunden, Interessenten, Handwerker, Lieferanten, Vertreter

- Bestellwesen: Einkauf von Büroutensilien etc.

- Sonstiges:

• Vorbereitung von Versammlungen

• Musterhausordnung

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung

• Unterstützung bei Verkauf und Kundenakquise

• Betreuung der Social Media Kanäle sowie der Internetseite

• Aktenablage für sämtliche Firmen und Bauborhaben sowie deren Archivierung

• Stammdatenpflege

• Vorbereitung von Handwerkerverträgen

• Ein- und Überarbeitung von Kaufverträgen mit den zukünftigen Bauherren