Stv. Abteilungsleitung Arbeitsmarktpolitik und Projekte (m/w/d)

Die Heidelberger Dienste gGmbH als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Einer der Schwerpunkte liegt im kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. Hier sind wir Träger verschiedener Projekte mit unterschiedlichen Fördermittelgebern (z.B. Jobcenter, Agentur für Arbeit, Stadt Heidelberg, Europäischer Sozialfonds -ESF-).
In diesem Bereich wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Stellvertretende Abteilungsleitung
Arbeitsmarktpolitik und Projekte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Projektsteuerung und Leitung: 

• Koordination von Projekten im Bereich Migration und Arbeitsmarktintegration
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
• Jour Fix-Termine und Personalgespräche
• Vernetzung mit Kooperations- und Netzwerkpartnern sowie Akquise neuer Projekte
• Ansprechpartner*in für Fördermittelgeber (z. B. Jobcenter, Agentur für Arbeit, Stadt)
• Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Printmedien, Flyer)
• Bearbeitung von Projektanträgen und Ausschreibungen

Controlling und Berichtswesen: 

• Überwachung von Kennzahlen, Erstellung von Quartalsberichten und Geschäftsberichten
• Projektabrechnung sowie Eingabe von Personalausgaben/Einnahmen 
• regelmäßige Abrechnung öffentlicher Gelder

Personalmanagement:

• Planung und Besetzung offener Stellen in Absprache mit der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Bewerbungsgesprächen und Einarbeitung neuer Mitarbeitende
• Prüfung und Freigabe von Stundenblättern, Urlaubsanträgen sowie Fehlzeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich der beruflichen Bildung, Sozialwissenschaften, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Bereich Migration oder Arbeitsmarktpolitik.
• Kenntnisse im Controlling, Berichtswesen und Personalmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Förderportalen oder vergleichbaren Systemen sowie MS Office 
• Verhandlungssicheres Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Jobticket und Zahnzusatzversicherung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Organisation

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der beruflichen Weiterbildung und Projektentwicklung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Reiner Herzog bewerbung@hddienste.de  oder postalisch an

Heidelberger Dienste gGmbH
-Herrn Reiner Herzog-
Hospitalstraße 5
69115 Heidelberg
Gerne stehen wir unter 06221-141023 auch vorab für Fragen zur Verfügung.