Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
• Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten​
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Schreiben der Angebote und Beauftragungen
• Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und​ eigenverantwortlich ​
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Inventur und Bestellwesen
• Unterstützung und Koordination lokaler Meetings, Besucherempfang
• Unterstützung in der Faktura von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung des Monatsabschlusses

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ​
• Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen​
• Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten​
• Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität​ mit Problemlösungskompetenz
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise