Teamassistenz (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
Der Strom aus regenerativer Energie wird zum Großteil dezentral mit Offshore-Anlagen gewonnen und muss von dort in die energieintensiven Metropolregionen Deutschlands verteilt werden. Sie können Teil eines der größten deutschen Netzausbauprojekte werden und die Energiewende aktiv mitgestalten!
Sie möchten das Team in allen administrativen Belangen unterstützen und das Dokumentenmanagement übernehmen? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz im Projekt SüdLink am Standort Würzburg!
Ihre Herausforderung
- In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen sind Sie schwerpunktmäßig für das Dokumentenmanagement im Projektbüro verantwortlich. Hierzu zählen vor allem die Pflege aller projektbezogenen Dokumente im Rahmen des Projekts.
- Sie wirken bei der Qualitätssicherung durch Überprüfung der eingereichten Lieferergebnisse auf Einhaltung der festgelegten Standards mit.
- Zudem unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten sowie bei der Erstellung regelmäßiger Berichte an die Projektleitung sowie an den Auftraggeber.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits in MS SharePoint und / oder thinkproject! gearbeitet.
- Sie haben ein kommunikatives Auftreten und sind offen für neue Aufgaben.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Freude und Gewissenhaft aus.
Wir bieten Ihnen
familienfreundliche Arbeitszeit
Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Nachhaltigkeit
Bike-Leasing
flache Hierarchien
