Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Standort: Dortmund
Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns:

Auf dich wartet eine energieeffiziente Zukunft!

Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Seit der Firmengründung im Jahre 2023 beraten wir zahlreiche Kunden im Bereich Modernisierung und Sanierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

Wir bieten dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin sowie der Angabe des Wunschgehaltes per E-Mail an: office@engimos.de