Verstärkung im Büromanagement gesucht!

Über uns:

Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der stationären Jugendhilfe oder unserer Wohngruppe – wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

  Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit (15-20 Std./Woche).

Sie sind verantwortlich für:

• Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
• Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
• Telefon- und E-Mail Korrespondenz
• Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
• Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
• Erstellung von Statistiken
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office Kenntnisse
• verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
• Bürohunde sind willkommen
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mitgliedschaft bei Hansefit
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Dienstrad-Leasing
• Werbeprämien

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Tacheles Jugendhilfe GmbH

z.Hd. Herrn Dennis Herold

Zur alten Kirche 7

26802 Moomerland

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

d.herold@tacheles-jugendhilfe.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!