Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 407/03

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.09.2025 unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Politikwissenschaft mit dem Schwerpunkt Methoden der Politikwissenschaft unter Berücksichtigung der Demokratie- und politischen Sozialisationsforschung sowie der Professur für Politikwissenschaft mit dem Schwerpunkt Politisches und soziales System Deutschlands und Vergleich politischer Systeme, Institut für Politikwissenschaft am Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Organisation und Führung des Sekretariats
• Übernahme von Querschnittsaufgaben des Instituts für Politikwissenschaft im Bereich Verwaltung und Organisation
• Mitwirkung in der Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der Finanzmittel
• Technische und administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau oder -mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung sowie praktische Erfahrungen als Verwaltungsangestellte/r
• Erfahrung in Buchhaltung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS- Office; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen in Website-Pflege erwünscht
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten
• Technisches Verständnis und Medienaffinität
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
• Grundkenntnisse der englischen Sprache erwünscht

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Simone Abendschön bzw. Frau Angelika Wicke telefonisch (0641/99-23145) oder per E-Mail (IfP-GD@sowi.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser **Onlineformular bis zum 24.07.2025** unter Angabe der Referenznummer 407/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.