Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das Sprachinstitut Gütersloh bietet Sprach- und Integrationskurse an verschiedenen Standorten an. Neben allgemeinen Integrationskursen bieten wir berufsspezifische Sprachkurse, Alphabetisierungskurse und Jugendintegrationskurse an. Zusätzlich führen wir die Sprachprüfungen ,,Deutsch Test für Zuwanderer“ und ,,Leben in Deutschland“ durch.

Ihre Aufgaben:

• Umfangreiche Maßnahmeverwaltung und Abrechnung
• Kassenführung
• Kontierungen und Erstellung von Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und allgemeiner Schriftverkehr
• Durchführung und Organisation der Prüfungen (DTZ und LiD)
• Besetzung des Anmeldebüros an Vor- und Nachmittagen

Ihr Profil:

• Verwaltungsangestellte*r mit mindestens dreijähriger abgeschlossener Berufsausbildung mit besonderer Verantwortung oder Aufgabenstellung und spezialisierten Fachkenntnissen, z.B.: Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Entgeltabrechnung
• Berufserfahrung im Bereich Sprachkurse ist erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13481

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.